교구운영협의위원회		당 회 장
(02-786-0691)
수 신 교구협의회 공동의장 제 목 2004년 11월 교구협의회 주제

▶회의주제 ⇒ 결산과 인계인수

1. 2004년도 교구협의회 결산

이 달은 결산과 인계인수의 달입니다. 모든 서류와 회계장부 등을 11월 30일을 기준으로 결산 합시다.

그간 온갖 정성과 물질과 시간을 다 드려 수고한 협의회 임원들과 제직들에게 칭찬과 격려의 박수를 보내며 2004년도 회기를 아름답게 마무리하시기 바랍니다.

지난 1년 동안 일구어낸 모든 일들을 되짚어 보고 미흡한 부분은 11월 말까지 최선을 다해 마무리 지읍시다. 그리하여 2005년도 회기를 새롭게 맞이하도록 다음사항을 정리하여 교구협의회에서 발표하고 토의합시다.

① 서기는 그동안의 회의록을 정리하여 매달 토의한 내용 중 중요사항과 그 결과를 보고합

니다. 미해결의 원인을 분석하고 방안을 제시합니다.

② 회계는 결산보고서를 작성하여 회원들에게 공지하고 입금과 지출의 분석자료를 제공합

니다.

③ 총무는 회원의 총원대비 출석률, 참여도, 호응도 등 회의 운영에 대한 1년간의 자료분석

결과와 앞으로의 운영의 개선점을 제시하여 협의회가 효율적으로 운영되는데 도움 되도

록 합니다.

④ 공동의장들은 위의 제반자료를 모아서 결산서를 작성하여 발전자료로 사용 보관하고 그

사본을 대교구장(지성전은 담임목사)과 지구장에게 제출합니다.

2. 업무의 인계인수

정확 성실한 인수인계는 교구의 중단 없는 운영과 발전을 기하는 첫걸음입니다.

① 모든 서류와 장부를 2004년 11월 30일자로 마감하고 지난 3년간 (2001.12.1 - 2004.

11.30)의 서류와 장부를 종합하여 인계할 수 있도록 준비합니다.

그 이전 서류 중 중요하다고 판단되면 참고용 서류철에 넣어 인계합니다.

② 인계인수서 3부(교구협의회용, 대교구용, 본교회용 각1부)를 작성하여 임원 모두가 결제

란에 자필서명한 후 지구장에게 서면 제출합니다.

③ 대교구, 지성전의 인계인수서도 위와 같은 방법으로 작성하고 교구협의회 인계인수서와

결산집계표(#첨부 2)도 함께 작성하여 늦어도 12월 셋째주 지구장회의시 교구운영위원회

에 제출합니다.

④ 해당 직임을 연임하는 경우라도 반드시 인계인수서의 인계란에 서명하고 인수란에는 ‘연

임’이라고 기재합니다.

3. 참고사항

① 교구협의회 인계인수서 양식은 첨부(#1)의 내용을 참조 바랍니다.

② 의장장로는 장로활동수칙 제8조 교구봉사(장로수첨 참조)의 내용과 교구협의회 규정을

숙지합시다.

③ 지구장과 지성전 담임목사 또는 대교구장은 교구협의회 결산서 및 인계인수 보고내용에

깊은 관심을 가지고 검토하여 협의회의 개선과 발전을 위하여 조언하여 주시기 바랍니다.

④ 장례행사참례 결과보고서의 조화 평가 결과(상, 중, 하)를 종합하여 내년 초 조화납품업

체 선정에 반영할 예정이오니 각 교구에서 금년 11월까지 장례보고서를 빠짐없이 종합

하여 11월 교구협의회 보고서 제출시 함께 보고하여 주시기 바랍니다.

4. 광고사항

① 장로장립 및 임직예배가 11월 23일 (화) 11시부터 대성전에서 있습니다.

② 추수감사주일이 11월 21일입니다.

③ 새신자 정착을 돕기 위한 ‘2004년 새신자의 밤’이 12월 10일 금요철야에 대성전에서

있습니다.

④ 8월 교구협의회 건의사항통보의 회신 사본 3부.   끝.

2004년 10월 23일

교   무    담   당  부목사  이영훈

교구운영협의위원장  장  로  이준구

(#첨부 2)

각 교구별 회계 결산 집계표

대교구                                       2004. 11. 30 현재

교구명	전년이월금	수 입	지 출	인수금액	특기사항
총 계

※ 특기사항의 기재의 상단은 회원의 월정회비금액, 하단은 징수를

(100×년간평균납부회원수÷총회원수)을 기록한다.

대교구  간  사 :            서명

지구장 :            서명

(#첨부 1)

교구협의회 인계인수서

1. 공문서 철 (발송, 접수) 1부.

2. 보고서 철 1부.

3. 회의록 철 1부.

4. 금전출납부 1부.

5.      은행     지점 통장 및 인감(명의) 변경신청서 1부.

6. 수입, 지출 결의서 및 영수증 1부.

7. 규정 및 지출규정 1부.

8. 교구현황 보고서 1부.

9. 제직 명단 1부.

10. 기타 참고서류 .   끝.

상기 지재된 목록의 별첨서류에 대하여 인계인수를

정히 하였음을 확인하고 이에 서명 날인합니다.

2004년 11월 30일

인계회계	인계서기	총무권사	인계총무	인계의장

인수회계	인수서기	총무권사	인수총무	인수의장

※ 결재란 하단부에 성명을 기재하고 서명한다.

대교구  제       교구   협의회 의장

인계자 :           장로        서명

인수자 :           장로        서명

대교구(지성전)   지구장  귀하